Aufgrund der zunehmenden Anzahl von Fragen zu den Grundlagen der verschiedenen Arten von Buchhaltungsdokumenten haben wir beschlossen, Vorlagen für alle Dokumente bereitzustellen, die mit MeineRechnungOnline.de erstellt werden können. Dazu gehören ein Steuerdokument, eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer, eine Vorauszahlungsrechnung, eine Proforma-Rechnung und ein korrigierendes Steuerdokument.

 Muster-Mehrwertsteuer-Gutschrift

Pflichtangaben auf einer Gutschrift mit Mehrwertsteuer

Damit eine Mehrwertsteuer-Gutschrift korrekt und nachvollziehbar ist, sollten folgende Angaben enthalten sein:

  • Name und Anschrift des Ausstellers – z.B. des Kunden oder Rechnungsempfängers.

  • Name und Anschrift des ursprünglichen...

Musterrechnung mit Umsatzsteuer

Pflichtangaben auf einer Rechnung mit Umsatzsteuer

  • Name und Anschrift des leistenden Unternehmers – vollständige Firmenbezeichnung und Geschäftsadresse.

  • Name und Anschrift des Leistungsempfängers – also des Kunden bzw. Rechnungsempfängers.

  • Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer –...

Muster-Abschlagsrechnung

Pflichtangaben auf einer Abschlagsrechnung

Auch eine Abschlagsrechnung muss alle wichtigen Angaben enthalten, damit sie vollständig und nachvollziehbar ist:

  • Name und Anschrift des Rechnungsstellers – vollständige Firmendaten.

  • Name und Anschrift des Kunden – an wen die Rechnung gerichtet ist.

  • ...

Musterrechnung ohne Mehrwertsteuer

Pflichtangaben auf einer Rechnung ohne Mehrwertsteuer

Auch wenn keine Steuer ausgewiesen wird, müssen die folgenden Angaben enthalten sein:

  • Name und Anschrift des Unternehmens – vollständige Angabe des Rechnungsausstellers.

  • Name und Adresse des Kunden – der Leistungsempfänger.

  • Rechnungsdatum – Tag...

Muster-Proforma-Rechnung

Pflichtangaben auf einer Proforma-Rechnung

Auch wenn sie rechtlich nicht bindend ist, sollte eine Proforma-Rechnung folgende Angaben enthalten, um vollständig und aussagekräftig zu sein:

  • Name und Anschrift des Ausstellers – wer die Leistung oder Lieferung anbieten möchte.

  • Name und Anschrift des...

Muster-Gutschrift mit Reverse-Charge-Vermerk

Pflichtangaben auf einer Gutschrift mit Reverse-Charge

Damit die Gutschrift im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens korrekt erstellt ist, sollte sie folgende Angaben enthalten:

  • Name und Anschrift des Gutschriftausstellers – in der Regel der Leistungsempfänger.

  • Name und Anschrift des...

Muster-Lieferschein

Pflichtangaben auf einem Lieferschein

Ein Lieferschein muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, um als gültiges Dokument für die Lieferung anerkannt zu werden:

  • Name und Anschrift des Lieferanten – vollständige Kontaktdaten des Unternehmens.

  • Name und Anschrift des Empfängers – die Empfängeradresse...