Aufgrund der zunehmenden Anzahl von Fragen zu den Grundlagen der verschiedenen Arten von Buchhaltungsdokumenten haben wir beschlossen, Vorlagen für alle Dokumente bereitzustellen, die mit MeineRechnungOnline.de erstellt werden können. Dazu gehören ein Steuerdokument, eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer, eine Vorauszahlungsrechnung, eine Proforma-Rechnung und ein korrigierendes Steuerdokument.
Pflichtangaben auf einer Gutschrift mit Mehrwertsteuer
Damit eine Mehrwertsteuer-Gutschrift korrekt und nachvollziehbar ist, sollten folgende Angaben enthalten sein:
Name und Anschrift des Ausstellers – z.B. des Kunden oder Rechnungsempfängers.
Name und Anschrift des ursprünglichen...
Pflichtangaben auf einer Rechnung mit Umsatzsteuer
Name und Anschrift des leistenden Unternehmers – vollständige Firmenbezeichnung und Geschäftsadresse.
Name und Anschrift des Leistungsempfängers – also des Kunden bzw. Rechnungsempfängers.
Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer –...
Pflichtangaben auf einer Abschlagsrechnung
Auch eine Abschlagsrechnung muss alle wichtigen Angaben enthalten, damit sie vollständig und nachvollziehbar ist:
Name und Anschrift des Rechnungsstellers – vollständige Firmendaten.
Name und Anschrift des Kunden – an wen die Rechnung gerichtet ist.
...
Pflichtangaben auf einer Rechnung ohne Mehrwertsteuer
Auch wenn keine Steuer ausgewiesen wird, müssen die folgenden Angaben enthalten sein:
Name und Anschrift des Unternehmens – vollständige Angabe des Rechnungsausstellers.
Name und Adresse des Kunden – der Leistungsempfänger.
Rechnungsdatum – Tag...
Pflichtangaben auf einer Proforma-Rechnung
Auch wenn sie rechtlich nicht bindend ist, sollte eine Proforma-Rechnung folgende Angaben enthalten, um vollständig und aussagekräftig zu sein:
Name und Anschrift des Ausstellers – wer die Leistung oder Lieferung anbieten möchte.
Name und Anschrift des...
Pflichtangaben auf einer Gutschrift mit Reverse-Charge
Damit die Gutschrift im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens korrekt erstellt ist, sollte sie folgende Angaben enthalten:
Name und Anschrift des Gutschriftausstellers – in der Regel der Leistungsempfänger.
Name und Anschrift des...
Pflichtangaben auf einem Lieferschein
Ein Lieferschein muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, um als gültiges Dokument für die Lieferung anerkannt zu werden:
Name und Anschrift des Lieferanten – vollständige Kontaktdaten des Unternehmens.
Name und Anschrift des Empfängers – die Empfängeradresse...