Fernarbeit ist eine Beschäftigungsform, bei der Mitarbeiter ihre Aufgaben außerhalb einer traditionellen Büroumgebung erfüllen. Oft findet Fernarbeit von zu Hause, in Coworking Spaces oder mithilfe digitaler Technologien an verschiedenen Orten statt.
Vergleich mit traditioneller Büroarbeit
Ort: Bei herkömmlicher Büroarbeit müssen die Mitarbeiter physisch im Büro anwesend sein. Im Gegensatz dazu können die Mitarbeiter bei der Fernarbeit von jedem beliebigen Ort aus arbeiten.
Arbeitszeiten: Herkömmliche Büroarbeitsplätze haben oft feste Arbeitszeiten. Fernarbeit bietet Flexibilität, da die Mitarbeiter ihren Zeitplan selbst gestalten können.
Beaufsichtigung: Herkömmliche Büroarbeit erfordert eine direkte Beaufsichtigung. Im Gegensatz dazu verlangt Fernarbeit mehr Selbstdisziplin und Unabhängigkeit von den Mitarbeitern.
Technologie: Fernarbeit stützt sich in hohem Maße auf digitale Werkzeuge für die Kommunikation, im Gegensatz zu traditionellen Arbeitsumgebungen, in denen vieles von Angesicht zu Angesicht geschieht. So können beispielsweise Aufgaben wie die Rechnungsstellung, die traditionell im Büro erledigt wurden, jetzt mühelos online mit Tools wie MeineRechnungOnline erledigt werden.
Work-Life-Balance: Fernarbeit kann die Grenzen zwischen Privat- und Berufsleben verschwimmen lassen, was zu längeren Arbeitszeiten führt.
Vorteile der Fernarbeit
Für Arbeitnehmer:
Flexibilität: Fernarbeit bietet den Arbeitnehmern die Möglichkeit, ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen effektiv zu vereinbaren.
Kostenersparnis: Arbeitnehmer können durch Flexibilität in der Fernarbeit erhebliche Kosten für Pendelzeiten und Arbeitskleidung einsparen.
Gesteigerte Produktivität: Fernarbeit ermöglicht es den Mitarbeitern, während ihrer Hauptproduktionszeit zu arbeiten, was die Gesamteffizienz erhöht.
Für Arbeitgeber:
Kosteneinsparungen: Arbeitgeber sparen durch Telearbeit die Kosten für Büroräume und Versorgungseinrichtungen.
Größerer Talentpool: Fernarbeit erlaubt es Arbeitgebern, von jedem Standort aus auf einen größeren Talentpool zuzugreifen und talentierte Mitarbeiter ortsunabhängig einzustellen.
Verbesserte Leistung: Fernarbeit kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führen, was letztlich die Gesamtleistung steigert.
Tipp: Um diese Vorteile zu maximieren, sollten Sie klare Kommunikationsprotokolle festlegen und stellen Sie den Mitarbeitern die notwendigen Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung.
Herausforderungen der Fernarbeit
Für Mitarbeiter:
Isolation: Fernarbeit kann bei Mitarbeitern ein Gefühl von Isolation und Trennung von Kollegen hervorrufen.
Ablenkungen: Fernarbeitsumgebungen können ohne die strukturierte Umgebung eines Büros anfälliger für Ablenkungen sein.
Work-Life-Balance: Es ist schwierig, Arbeit und Privatleben voneinander zu trennen.
Für Arbeitgeber:
Kommunikation: Fernarbeitsplätze können die Kommunikation erschweren und zu Missverständnissen und Verzögerungen führen, wenn sie nicht gut strukturiert sind.
Teamzusammenhalt: Die Aufrechterhaltung einer kohäsiven Unternehmenskultur kann schwierig sein.
Sicherheit: Die Gewährleistung der Datensicherheit bei Remote-Arbeitsplätzen kann eine Herausforderung sein.
Beispiel: Fernangestellte haben möglicherweise mit Ablenkungen von zu Hause zu kämpfen, wie Familienmitglieder oder Hausarbeiten, die die Produktivität beeinträchtigen.
Implementierung einer Fernarbeitsrichtlinie
Schritte zur Erstellung einer Fernarbeitsrichtlinie:
Definieren Sie die Berechtigung: Definieren Sie klar, wer die Berechtigung hat, unter welchen Bedingungen fernzuarbeiten, um die Effektivität der Fernarbeitsrichtlinie sicherzustellen.
Erwartungen festlegen: Legen Sie Leistungskennzahlen und Kommunikationsprotokolle für die Fernarbeit klar fest.
Werkzeuge bereitstellen: Stellen Sie den Mitarbeitern die notwendigen digitalen Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung.
Sicherheit gewährleisten: Implementieren Sie robuste Sicherheitsmaßnahmen wie VPNs und sichere Zugangsprotokolle.
Kommunikation aufrechterhalten: Planen Sie regelmäßige virtuelle Meetings und Check-Ins.
Tipp: Fördern Sie in der remote-first Umgebung eine Kultur des Vertrauens und der Verantwortlichkeit, konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse, und bieten Sie Gelegenheiten für virtuelle soziale Interaktionen.
