Um schnell eine Rechnung zu erstellen, folgen Sie diesen einfachen Schritten mit einem Online-Fakturierungstool:
Rechnungsstellungsprogramm auswählen: Öffnen Sie Ihre Rechnungssoftware, um schnell eine Rechnung zu erstellen (z. B. QuickBooks).
Neue Rechnung generieren: Klicken Sie schnell auf "New Invoice" (Neue Rechnung), um den Vorgang zu starten.
Kundeninformationen eingeben: Geben Sie den Namen und die Kontaktinformationen des Kunden ein.
Rechnungsnummer/Datum zuweisen: Verwenden Sie die vom Tool automatisch generierte Rechnungsnummer.
Zahlungsbedingungen festlegen: Wählen Sie Bedingungen wie "Netto 30".
Produkte/Dienstleistungen auflisten: Listen Sie Artikel mit Beschreibungen, Mengen und Preisen auf.
Rabatte/Steuern anwenden: Geben Sie die geltenden Rabatte und Steuern ein.
Zahlungsanweisungen hinzufügen: Geben Sie Zahlungsarten und Details schnell an, um den Vorgang abzuschließen.
Prüfen und senden: Überprüfen Sie die Details und senden Sie die Rechnung direkt per E-Mail an den Kunden.
Beispiel: Geben Sie für eine Grafikdesign-Dienstleistung "Logodesign", Menge (1), Einzelpreis (300 $) und Gesamtbetrag (300 $).
Tipp: Verwenden Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen.
Die Dauer zum Erstellen einer Rechnung kann je nach Softwarekenntnis und Komplexität variieren, aber diese Schritte beschleunigen den Prozess.
